Generelt
På Vejle Friskole er brugen af digitale enheder en del af vores fokus på digital dannelse og derfor en integreret del af undervisningen. Vi ønsker at give frihed til at vælge udstyr og arbejder derfor efter BYOD-princippet (Bring Your Own Device), hvilket betyder, at elever og ansatte medbringer deres egne enheder – enten iPad (1.-4. klasse) eller computer (5.-9. klasse).
Enhed- og udstyrskrav
For at sikre, at enheden kan køre de nødvendige programmer i undervisningen (Office 365, Teams mv.), anbefaler vi, at medbragte enheder overholder skolens gældende minimumskrav. Specifikationer findes i vejledningerne “Skoleklar Computer” og “Skoleklar iPad” på hjemmesiden.
IT i undervisningen
Vejle Friskole er en mobilfri skole. Medbragte mobiler og smarture skal være aflåst i skoletiden. Desuden skal elevers enheder i undervisningstiden udelukkende anvendes til relevante, skolerelaterede opgaver. Aktiviteter som gaming, shopping eller sociale medier i timerne betragtes som forstyrrende for både den enkelte elev og fællesskabet. Overholdes retningslinjerne ikke, vil det i første omgang medføre en dialog mellem elev og lærer. Ved gentagne overtrædelser eller groft misbrug kan det medføre midlertidig inddragelse af udstyr eller begrænsning i adgangen til skolens netværk, ligesom hjemmet vil blive orienteret.
Ansvar og forsikring
- Privat udstyr: Forældre/ansatte har det fulde ansvar for indkøb, vedligeholdelse og forsikring af medbragt udstyr. Skolen har ikke forsikret privat udstyr, og skader eller tyveri dækkes af egen forsikring.
- Opladning: Det er elevens/den ansattes ansvar, at enheden er fuldt opladet ved skoledagens start og kan til nøds foretages i undervisningen med medbragt oplader.
- Skolens udstyr: Ved udlån af skolens enheder har brugeren ansvaret for at behandle udstyret hensigtsmæssigt.
IT-sikkerhed og krav
- Antivirus: Alle computere på skolen skal have aktiv antivirus. For ansatte er det et krav at installere skolens valgte løsning af hensyn til GDPR og databeskyttelse.
- Adgangskoder: Der skal anvendes personlige og sikre adgangskoder.
- Backup: Automatisk backup (f.eks. OneDrive) skal være aktiveret for at sikre mod datatab.
- Overvågning og AI: Under prøver og eksaminer logger skolen internettrafik og blokerer for AI-tjenester for at sikre prøvernes integritet jf. eksamensbekendtgørelsen. Læs mere i skolens privatlivspolitik.
Adgang og Identifikation
- Unilogin: Alle elever tilgår de fleste onlineportaler vha. af deres Unilogin. Det er et delt ansvar mellem skole og forældre, at holde eleven informeret omkring brugernavn og adgangskode.
- Office 365: Alle elever og ansatte tilgår skolens systemer med deres personlige skolemail og adgangskode. Det er et delt ansvar mellem skole og forældre, at holde eleven informeret omkring mail og adgangskode.
- MitID Erhverv: For at sikre korrekt identifikation og adgang til skolen samt eksterne portaler (eksempelvis CFU), skal alle ansatte være tilmeldt skolens MitID Erhverv.
Udlån af udstyr
Vejle Friskole kan i meget begrænset omfang tilbyde udlån af iPad eller computer til elever og ansatte. Udlån er tænkt som en midlertidig hjælp i særlige tilfælde (f.eks. ved reparation af eget udstyr) og sker altid efter aftale med skolens IT-vejledere. For skolens udlånsenheder gælder det, at skolen har ansvaret for opsætning, opdateringer og grundlæggende IT-sikkerhed.
Vær opmærksom på:
- Skolen har kun et begrænset antal enheder til rådighed.
- Udlånsudstyret er ofte af ældre dato, og du kan derfor ikke forvente, at det har samme hastighed eller standard som din egen enhed.
- Vi anbefaler altid, at man har sit eget udstyr til rådighed for at sikre den bedste arbejdsgang i undervisningen.
IT-support
Skolens IT-vejledere yder primært IT-support i forhold til brug af skolens programmer og systemer med hjælp til forældre, elever og ansatte indenfor normal arbejdstid – herunder med forskellige kurser og oplæg i og udenfor undervisningstiden. Har man akut spørgsmål kan man søge hjælp på siden for IT-vejledning eller ved kontakt til IT-vejleder.