Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan vi behandler oplysninger i forbindelse med besøg på vores hjemmeside og behandling af personoplysninger om elever, forældre og medarbejdere. Skolens generelle retningslinjer for brug af IT m.v. fremgår af skolens IT-politik.

Dataansvarlig

Vejle Friskole er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger.

Kontaktoplysninger:
Vejle Friskole
HORSENSVEJ 41E, 7100 VEJLE
CVR: 39964619
Telefon: 75 82 03 45
E-mail: vejlefriskole@vejlefriskole.dk

Hvis du har spørgsmål om behandlingen af dine oplysninger, kan du kontakte os via ovenstående oplysninger.

1. Indsamling af oplysninger

Vi indsamler oplysninger via formularer, e-mails og cookies. Cookies bruges til statistik, funktionalitet og indlejret indhold. Læs mere i vores Cookiepolitik.

2. Formål med behandling

Vi behandler personoplysninger for at kunne opfylde vores forpligtelser som skole, herunder:

  • Administration af elevindskrivning og skolegang.
  • Kommunikation med forældre og værger.
  • Opfyldelse af lovkrav over for Undervisningsministeriet og offentlige myndigheder.
  • Ansøgning om tilskud og kontrol af elevregistrering.

3. Typer af oplysninger

Vi indsamler og behandler følgende oplysninger:

Om eleven:

  • Navn, adresse, CPR-nummer, kontaktoplysninger, sygedage og andre nødvendige oplysninger.

Om forældremyndighedsindehavere:

  • Navn, adresse, CPR-nummer, telefonnumre, e-mailadresse.

4. Behandlingsgrundlag

Behandlingen sker på følgende grundlag:

  • Retlig forpligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c) – fx indberetning til Undervisningsministeriet.
  • Legitim interesse (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) – fx kommunikation med forældre.
  • Samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a) – fx ved brug af billeder til sociale medier (indhentes særskilt).

5. Videregivelse af oplysninger

Vi videregiver oplysninger til:

  • Undervisningsministeriet og offentlige myndigheder, når det er lovpligtigt.
  • IT-leverandører (databehandlere), som vi har indgået databehandleraftaler med.

Vi overfører ikke oplysninger til tredjelande uden for EU/EØS, medmindre der er gyldige overførselsgrundlag (fx EU’s standardkontraktbestemmelser).

6. Databehandlere

Vi anvender eksterne databehandlere til drift og administration af skolens digitale tjenester. Dette omfatter bl.a.:

  • Microsoft Education (OneDrive, Teams, Office 365) til lagring og samarbejde.
  • Mosyle Manager (Mobile Device Management) til administration af skolens iPads.
  • SkoleIntra til intern kommunikation og håndtering af elevdata.

Alle databehandlere behandler personoplysninger på skolens vegne og i henhold til indgåede databehandleraftaler.

7. Opbevaring

Vi opbevarer oplysninger, så længe det er nødvendigt for formålet:

  • Digitale konti og filer (Microsoft Education): Slettet senest 1 måned efter elevens udmeldelse.
  • SkoleIntra-adgang: Fjernes samtidig med udmeldelse.
  • Mosyle Manager (MDM): Elevens data fjernes, når de begynder i 5. klasse og overgår til computer.
  • Indmeldelsesoplysninger og administrative dokumenter: Opbevares 5 år efter skolegangen er afsluttet, medmindre lovgivning kræver længere opbevaring.

8. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder:

  • Ret til indsigt i dine oplysninger.
  • Ret til rettelse af urigtige oplysninger.
  • Ret til sletning (med visse undtagelser).
  • Ret til begrænsning af behandling.
  • Ret til dataportabilitet.
  • Ret til at klage til Datatilsynet.

Kontakt Datatilsynet:
www.datatilsynet.dk
Telefon: +45 33 19 32 00

9. Automatiserede afgørelser

Vi foretager ikke automatiserede afgørelser eller profilering.

10. Loyalitet og vilkår

Forældre skal være loyale over for skolens værdigrundlag og holde sig orienteret om bestyrelsens retningslinjer.
Ved indmeldelse accepteres skolens vedtægter, som findes på hjemmesiden.